Najchętniej używaną funkcją w bazach danych jest wykorzystywanie kryterium, które znacznie ułatwia pracę nad bazami danych, które mogą być prowadzone nawet przez największych amatorów. Ze względu na kryterium możemy bardzo łatwo określić i znaleźć położenie danych, które nas interesują. Wystarczy, że okreslimy odpowiednie kryterium i będzie panował porządek w całej bazie danych, a efekt pracy wyniknie momentalnie. Możemy na przykład ustalić kryterium czasu lub daty, które po wprowadzeniu żądanych wartości, ukaże nam pola, które posiadają dane kryterium w swojej strukturze. Możemy także wykorzystać takie kryterium jak miesiąc, dzień, wiek, wartość, cena, rok czy inne, które sobie sami określimy. Kryteria mogą być dowolne, lecz muszą posiadać wartości, które powinny być zawarte w polach w celu ich poprawnego działania i funkcjonowania. Należy pamiętać o trafności tego typu funkcji w celu uniknięcia komplikacji oraz straty cennego czasu oraz wysiłku w pracy, który został poświęcony na tworzenie kryterium.